HomeFlow
Fonctionnalité HomeFlow

Carnet d'Accueil Digital

Un guide interactif personnalisé pour chaque voyageur. Envoyé automatiquement.

Créez un carnet d'accueil numérique professionnel pour chaque bien. Codes WiFi, instructions d'arrivée, recommandations locales, règles de la maison — envoyé automatiquement 48h avant l'arrivée.

14€/bien/mois · 0% commission · Sans engagement · Support 24/7

Carnet d'accueil digital HomeFlow vue voyageur — photo de couverture montagne, photo du bien en médaillon, message de bienvenue personnalisé « Bienvenue dans votre hébergement », adresse cliquable, descriptif libre et tuiles d'accès rapide WiFi, Digicode, Autour de moi, Numéros Utiles. Thème personnalisable, multilingue 11 langues automatiques.

Capture réelle de l'application mobile

app.myhomeflow.fr/parametres/theme-carnet
Page de personnalisation du thème Carnet d'accueil dans HomeFlow — 5 presets prêts (Mer, Ville, Montagne, Élégant, Coloré), 5 couleurs configurables (primaire, secondaire, accent, texte, fond), photo de fond avec voile ajustable et opacité, aperçu live à droite

Site de réservation directe — exemple client

AutoEnvoi 48h avant
11Langues traduites
5Presets de design
-90%Questions d'arrivée
Avantages

Tout ce que vous gagnez

Des fonctionnalités pensées pour les conciergeries et gestionnaires locatifs professionnels.

Envoi automatique avant chaque séjour

HomeFlow envoie automatiquement le lien du carnet d'accueil 48h avant l'arrivée de chaque voyageur. Aucune action requise.

Contenu riche et personnalisable

Code WiFi, code d'entrée, instructions check-in, règles de la maison, recommandations restaurants et activités. Tout en un seul lien.

Multilingue 11 langues automatique

Le Carnet détecte la langue du voyageur (FR, EN, ES, DE, IT, PT, NL, SV, PL, CS, RU) et traduit tout le contenu (rubriques, articles boutique, modèles Autour de moi) via Claude (Anthropic). Vous saisissez en français, vos voyageurs lisent dans leur langue.

Design à votre marque (5 presets, 5 couleurs)

Personnalisez l'identité visuelle du Carnet : 5 couleurs configurables (primaire, secondaire, accent, texte, fond), photo de fond avec voile ajustable (0 à 100 % pour garantir la lisibilité), logo personnalisé. 5 presets prêts à l'emploi (Mer turquoise, Ville urbain, Montagne sapin, Élégant noir doré, Coloré joyeux). Aperçu live à côté de la configuration pour valider avant publication. 2 minutes pour avoir un Carnet à votre marque.

Visibilité conditionnelle (gating) des rubriques

Affichez certaines rubriques uniquement à des moments précis du séjour : digicode visible 24h avant l'arrivée, instructions de départ visible la veille du check-out, recommandations dispo pendant tout le séjour. Configurable par rubrique et par bien.

Autour de moi : mode auto + modèles

Mode auto : génération automatique des établissements proches (restos, commerces, transports, loisirs) via OpenStreetMap, mis en cache 30 jours côté serveur (affichage instantané). Mode modèle : créez vos coups de cœur partenaires, mêmes informations sur tous vos biens d'une zone.

Boutique et demandes voyageur

Vendez ménage supplémentaire, départ tardif, équipement bébé, panier petit-déjeuner directement depuis le Carnet. Paiement Stripe instantané, gestion automatique du stock, validation manuelle pour les demandes spécifiques (early check-in).

Accès Smart Life (portails, serrures)

Si vos biens sont équipés (Tuya / Smart Life), boutons d'ouverture intégrés au Carnet pour vos voyageurs. Actifs uniquement entre check-in et check-out, audit complet. Plus de remise de clés.

Accessible sur tous les appareils

Le carnet d'accueil s'affiche parfaitement sur mobile, tablette et ordinateur. Aucune application à télécharger pour le voyageur.

Mise à jour en temps réel

Modifiez les informations d'un bien et tous les carnets futurs se mettent à jour automatiquement. Plus de fichiers PDF obsolètes.

En pratique

Comment ça marche ?

Opérationnel en moins de 10 minutes.

1

Créez votre contenu

Ajoutez les informations de chaque bien : accès, WiFi, équipements, recommandations locales. Une fois, pour toujours.

2

Activez l'envoi automatique

HomeFlow gère l'envoi automatique 48h avant l'arrivée, par email ou SMS selon les préférences du voyageur.

3

Améliorez vos notes

Des voyageurs mieux informés font moins d'appels, laissent de meilleures notes et reviennent plus souvent.

Prêt à tester Carnet d'Accueil Digital ?

Configuration en moins de 10 minutes. Tout inclus à 14€/bien/mois, sans commission, sans engagement.

Import auto des réservations · Support francophone 24/7 · Résiliation à tout moment